• Job Offers
  • Specjalista ds. wsparcia Biura Dyrekcji
closes
15
September

Specjalista ds. wsparcia Biura Dyrekcji

logos: iimcb and hr


Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie poszukuje

Specjalisty ds. wsparcia Biura Dyrekcji

 



Zakres obowiązków
Prowadzenie kalendarzy Dyrekcji Instytutu
Organizacja spotkań oraz wizyt gości
Organizacja wyjazdów krajowych i zagranicznych Dyrekcji
Rozliczanie delegacji Dyrekcji 
Przygotowywanie pism w jezyku polskim i angielskim oraz weryfikacja dokumentów przedkładanych Dyrekcji Instytutu
Prowadzenie korespondencji w języku polskim i angielskim
Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów pomiędzy komórkami organizacyjnymi i Dyrekcją
Przygotowanie materiałów i prezentacji na potrzeby Dyrekcji Instytutu
Aktywna współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu


Wymagania
Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie bądź pokrewne)
Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (C1) w mowie i piśmie 
Staranność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań
Umiejętność organizacji pracy• Odpowiedzialność, zaangażowanie i wysoka kultura osobista
Otwartość, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
Bardzo dobra znajomość programów MS Office oraz (Outlook, Excel, Power Point, Word)
Min. roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku 
Znajomość pracy w środowisku naukowym będzie dodatkowym atutem


Oferujemy
Umowę o pracę
Pracę w przyjaznym, międzynarodowym środowisku w czołowej instytucji badawczej w Polsce
Możliwość rozwoju zawodowego
Atrakcyjny pakiet socjalny
Możliwość przystąpienia do prywatnego ubezpieczenia medycznego
Dofinansowanie do karty Multisport


Jak aplikować
Termin składania zgłoszeń:  15 września 2022 r.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji na maila This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.;
W tytule prosimy wpisać "Specjalista_Biuro Dyrekcji" oraz imię i nazwisko
Aplikacja musi zawierać CV oraz list motywacyjny w języku angielskim
Proszę zawrzeć następujące oświadczenie w aplikacji: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie, ul. Księcia Trojdena 4, 02-109 Warszawa, w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacji.” Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie. Pełna informacja dostępna jest pod linkiem: bit.ly/2YhTVqz


Instytut zastrzega sobie prawo do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną tylko wybranych kandydatów.