closes
25
Luty

Specjalista ds. płac

iimcbhr

Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej  w Warszawie
zatrudni osobę na stanowisku Specjalista ds. płac

 

Zakres zadań:

 

  • Prowadzenie dokumentacji oraz bieżące naliczanie wynagrodzeń i stypendiów dla pracowników, doktorantów, magistrantów oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.
  • Zbieranie, weryfikacja i rozliczanie nieobecności związanych z chorobą bądź rodzicielstwem.
  • Kompletowanie oraz składanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych miesięcznych deklaracji rozliczeniowych oraz wysyłanie dokumentów zgłoszeniowych.
  • Okresowe rozliczanie podatku dochodowego oraz sporządzanie niezbędnych dokumentów do urzędu skarbowego.
  • Wyliczanie prognoz wynagrodzeń w nowych grantach z uwzględnieniem zasad wypłat w danym grancie oraz przygotowywanie informacji do refinansowania dla wybranych  grantów.
  • Wystawianie i rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych, w tym przygotowywanie wniosków do ZUS niezbędnych do wydania karty EKUZ.
  • Wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków, uzyskanym dochodzie, rocznej informacji o zapłaconych składkach i wysokości innych świadczeń do banków i innych instytucji.
  • Weryfikacja rachunkowa kosztów praw autorskich.
  • Koordynacja podpisywania umów cywilnoprawnych.
  • Przygotowywanie materiałów, informacji i analiz na potrzeby statystyki i sprawozdawczości oraz kontroli prowadzonych w obszarze prowadzonych spraw.
  • Inicjowanie zmian przepisów wewnętrznych w zakresie zadań na stanowisku pracy w przypadku zmian legislacyjnych.

Wymagania:

  • wykształcenie: wyższe
  • język angielski pozwalający na swobodną komunikację w mowie i piśmie,
  • min. 3 - letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku w obszarze płac,
  • mile widziane doświadczenie zawodowe w instytucji naukowej,
  • bardzo dobra znajomość narzędzi komunikacji i systemów komputerowych, w tym doskonała umiejętność posługiwania się pakietem MS Office,
  • biegła znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz przepisów podatkowych
    i praktyczna umiejętność ich zastosowania,
  • praktyczna umiejętność naliczania wynagrodzeń i świadczeń dodatkowych oraz sporządzania list płac,
  • umiejętności:
    • bardzo dobra komunikacja pisemna i ustna,
    • umiejętność analitycznego i strategicznego myślenia,
    • umiejętność pracy pod presją czasu,
    • samodzielność, zaangażowanie i inicjatywa w działaniu,
    • umiejętność wyznaczania priorytetów,
    • rzetelność, skrupulatność, dokładność i terminowość w realizacji zadań,
    • kreatywność.

Oferujemy:

 

  • Umowę o pracę
  • Długotrwałe i stabilne zatrudnienie
  • Dobrą atmosferę pracy w czołowej instytucji badawczej w Polsce
  • Pracę w międzynarodowym środowisku
  • Atrakcyjny pakiet socjalny
  • Dofinansowanie do karty Multisport
  • Ubezpieczenie medyczne
  • Konkurencyjne wynagrodzenie

Wymagane dokumenty:

  • CV

Instytut zastrzega sobie prawo do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną tylko wybranych kandydatów.

Zainteresowane osoby, spełniające w/w wymagania, prosimy o przesyłanie aplikacji
na adres:  Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do dnia 25 lutego 2022 r. z dopiskiem „MIBMiK_Specjalista ds. płac”

Prosimy o dołączenie następującego oświadczenia: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie, ul. Ks. Trojdena 4, 02-109 Warszawa,
w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.”

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procedury rekrutacyjnej
przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie.
Pełna informacja dostępna jest pod linkiem www.iimcb.gov.pl/pl/information-clause


 

Chcielibyśmy poinformować, że konkurs na stanowisko Specjalista ds. płac został rozstrzygnięty. Wybranym kandydatem jest Justyna Lipka. /We would like to inform that the competition for the position of Payroll Specialist has been closed. The selected Candidate is Justyna Lipka.