Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie poszukuje

Specjalisty ds. wsparcia doktorantów

Opis stanowiska pracy:

• Obsługa administracyjna Szkoły Doktorskiej prowadzonej przez Instytut.
• Współpraca administracyjna z instytucjami partnerskimi prowadzącymi studia doktoranckie
• Udzielanie doktorantom wsparcia administracyjnego i doradztwa w sprawach związanych z kształceniem.
• Prowadzenie baz danych dotyczących doktorantów, w tym systemu USOS
• Weryfikacja oraz aktualizacja dokumentów związanych z kształceniem doktorantów.
• Wykonywanie procedur i prowadzenie dokumentacji związanej z programami kształcenia studiów doktoranckich i Szkoły Doktorskiej.
• Obsługa procedur i dokumentacji związanej z obronami rozpraw doktorskich oraz nadawaniem stopnia doktora.
• Współpraca z Samorządem Doktorantów. 
• Archiwizacja dokumentów dotyczących prowadzonych spraw.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe o profilu administracyjnym lub pokrewnym
• Minimum półroczne doświadczenie zawodowe w prowadzeniu spraw doktorantów
• Znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego (B2) w mowie i piśmie
• Biegła znajomość pakietu Microsoft Office
• Umiejętność analitycznego i perspektywicznego myślenia
• Otwarty stosunek do współpracowników
• Umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność współpracy, w tym w środowisku cudzoziemców
• Samodzielność, inicjatywa w działaniu i wysokie zdolności organizacyjne
• Zaangażowanie, rzetelność, dokładność i terminowość w realizacji zadań

Oferujemy:

• Umowę o pracę.
• Wynagrodzenie: 6500 brutto – 7000 brutto w zależności od posiadanego doświadczenia.
• Trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + dodatek motywacyjny + dodatek stażowy (w zależności od posiadanego stażu pracy).
• Możliwość pracy hybrydowej (do 50% czasu pracy zdalnej).
• Możliwość ustalenia indywidualnego/ruchomego rozkładu czasu pracy (rozpoczęcie pracy między 7.00 a 10.00).
• Wymiar urlopu: 20/26 dni wynikające z Kodeksu pracy oraz dodatkowy urlop płatny począwszy od 2 roku zatrudnienia.
• 13 pensję.
• Dofinansowanie do karty Multisport.
• Atrakcyjny pakiet socjalny.
• Współfinansowane prywatne ubezpieczenie medyczne.
• Pracę w przyjaznym środowisku w czołowej instytucji badawczej w Polsce.

Jak aplikować: 

• Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji na adres: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
• W temacie aplikacji należy wpisać „Specjalista ds. wsparcia doktorantów oraz swoje imię i nazwisko”.
• Aplikacja musi zawierać CV wraz z kontaktem telefonicznym do osoby mogącej udzielić referencji.
• Aplikacja musi zawierać następujące oświadczenie: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie, ul. Księcia Trojdena 4, 02-109 Warszawa, w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacji.” Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie. Pełna informacja dostępna jest pod linkiem: https://bit.ly/3ObTUdJ

Zgłoszenia prosimy nadsyłać do 31 października 2023 r. Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną.

Konkurs może zostać przedłużony do czasu znalezienia kandydatki lub kandydata, który spełni wszystkie wymagania konkursu.

Chcielibyśmy poinformować, że konkurs na stanowisko Specjalista ds. wsparcia doktorantów został rozstrzygnięty. Wybranym kandydatem jest Ryszard Osiński./We would like to inform that the competition for PhD Support Specialist has been closed. The selected candidate is Ryszard Osińki.