Specjalista w Dziale Operacyjnym

Obraz1 copy copy copy copy copy copy copy copy copy

Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie  (MIBMiK) poszukuje

Specjalisty w Dziale Operacyjnym

Zakres obowiązków:

  • Realizacja zakupów o wartości do 130 tys. zł zgodnie z wewnętrznymi regulacjami oraz wymaganiami grantodawców, w tym przygotowanie zapytań ofertowych, szacowanie wartości zamówienia, wybór najkorzystniejszej oferty oraz nadzór nad realizacją umów
  • Nadzór nad środkami trwałymi Działu Operacyjnego
  • Doraźna pomoc w realizacji zadań Sekretariatu Instytutu
  • Udział w pracach komisji likwidacyjnej ds. gospodarowania mieniem Instytutu
  • Prowadzenie spraw związanych z gospodarką odpadami, w tym uzupełnianie bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadam (BDO)
  • Uczestnictwo w komisji ds. BHP oraz bieżące monitorowanie stanu wyposażenia środków BHP w MIBMiK
  • Koordynacja działań związanych z zachowaniem zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego w MIBMiK (m.in. sprawdzanie oznakowania ppoż w budynku, współpraca z firmą serwisującą instalację ppoż)

Wymagania:

  • Wykształcenie minimum średnie maturalne
  • Co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze administracyjnym
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
  • Podstawowa znajomość: ustawy Prawo Zamówień Publicznych; Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa oraz przepisów BHP
  • Umiejętność pracy zespołowej oraz pracy pod presją czasu, a także dokładność, obowiązkowość i skrupulatność
  • Umiejętność redagowania pism wychodzących, wewnętrznych notatek służbowych oraz protokołów ze spotkań
  • Bardzo dobra organizacja pracy, terminowość, samodzielność w działaniu oraz umiejętność właściwego wyznaczania priorytetów realizacji zadań

Mile widziane:

  • Wykształcenie wyższe administracyjne lub ekonomiczne lub studia podyplomowe w obszarze związanym z zakresem obowiązków wykonywanych na stanowisku
  • Doświadczenie w pracy w działach administracyjnych, operacyjnych lub księgowych instytutów naukowych lub sektora ochrony zdrowia
  • Znajomość ustaw: o rachunkowości, finansach publicznych, odpadach

Oferujemy:

  • Pracę w przyjaznym, międzynarodowym środowisku w czołowej instytucji badawczej w Polsce
  • Umowę o pracę na czas określony (6 miesięcy), następna umowa na 2 lata
  • Początek zatrudnienia: od lipca 2023
  • Miesięczne wynagrodzenie brutto 5980 PLN
  • 13-ta pensja po przepracowaniu min. 6 miesięcy w danym roku kalendarzowym
  • Premia roczna
  • Atrakcyjny pakiet socjalny, w tym prywatną opiekę medyczną oraz świadczenia z funduszu socjalnego (współfinansowanie karta multisport, bonusy świąteczne i wakacyjne)
  • Możliwość ustalenia indywidualnego/ruchomego rozkładu czasu pracy (rozpoczęcie pracy między 7.00 a 10.00)
  • Praca w trybie hybrydowym
  • Dodatkowy urlop płatny począwszy od 2 roku zatrudnienia
  • Możliwość dofinansowania kursu językowego (50%)

Jak aplikować

  • Termin składania zgłoszeń: 31.05.2023 r.
  • Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji na maila: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. 
  • W tytule prosimy wpisać " Specjalista w Dziale Operacyjnym" oraz imię i nazwisko
  • Aplikacja musi zawierać CV
  • Proszę zawrzeć następujące oświadczenie w aplikacji: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie, ul. Księcia Trojdena 4, 02-109 Warszawa, w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacji.” Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie. Pełna informacja dostępna jest pod linkiem: https://bit.ly/3ObTUdJ 

Instytut zastrzega sobie prawo do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną tylko wybranych kandydatów.

Chcielibyśmy poinformować, że konkurs na stanowisko Specjalista w Dziale Operacyjnym został rozstrzygnięty.Wybranym kandydatem jest Karol Paluszek./ We would like to inform that the competition for the Specialist in the Operations Unit has been resolved. The selected candidate is Karol Paluszek.