Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie poszukuje

Specjalisty ds. wsparcia doktorantów

Opis stanowiska pracy:

• Udzielanie doktorantom wsparcia administracyjnego i doradztwa w sprawach związanych
  z kształceniem,
• Obsługa administracyjna szkoły doktorskiej prowadzonej przez Instytut,
• Współpraca administracyjna ze studiami doktoranckimi prowadzonymi przez instytucje partnerskie,
• Prowadzenie dokumentacji związanej z programami kształcenia studiów doktoranckich i szkoły doktorskiej,
• Koordynowanie procedury i prowadzenie dokumentacji związanej z nadawaniem stopnia doktora,
• Współpraca z Samorządem Doktorantów,
• Prowadzenie baz danych dotyczących doktorantów, w tym w systemie USOS.

Wymagania:

• Tytuł zawodowy magistra (preferowany w zakresie nauk biologicznych lub pokrewnej dyscyplinie)
• Stopień doktora w naukach biologicznych będzie dodatkowym atutem
• Doświadczenie zawodowe w prowadzeniu spraw doktorantów będzie dodatkowym atutem
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie (przynajmniej poziom B2)
• Biegła znajomość pakietu Microsoft Office
• Znajomość przepisów regulujących kształcenie doktorantów
• Umiejętność analitycznego i perspektywicznego myślenia
• Samodzielność, inicjatywa w działaniu i wysokie zdolności organizacyjne
• Zaangażowanie, rzetelność, dokładność i terminowość w realizacji zadań
• Otwartość i rozwinięte umiejętności społeczne
• Umiejętność pracy w zespole

Oferujemy:

• Pracę w przyjaznym, międzynarodowym środowisku w czołowej instytucji badawczej
  w Polsce
• Umowę o pracę na zastępstwo
• Początek zatrudnienia: od zaraz
• Miesięczne wynagrodzenie brutto 6500 - 7400 PLN w zależności od posiadanego doświadczenia zawodowego
• 13-ta pensja po przepracowaniu min. 6 miesięcy w danym roku kalendarzowym
• Premia roczna
• Atrakcyjny pakiet socjalny, w tym prywatną opiekę medyczną oraz świadczenia z funduszu socjalnego (współfinansowanie karty multisport, bonusy świąteczne i wakacyjne)
• Możliwość rozpoczynania pracy między 7.00 a 10.00
• Możliwość pracy hybrydowej
• Możliwość dofinansowania kursu językowego (50%)

Jak aplikować:

• Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji na adres This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
• W temacie aplikacji należy wpisać „PHD Office oraz swoje imię i nazwisko”.
• Aplikacja musi zawierać CV wraz z kontaktem telefonicznym do osoby mogącej udzielić referencji.
• Aplikacja musi zawierać następujące oświadczenie:

“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie, ul. Księcia Trojdena 4, 02-109 Warszawa, w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacji.” Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie. Pełna informacja dostępna jest pod linkiem: https://bit.ly/3ObTUdJ

Termin nadsyłania zgłoszeń upływa 8 września 2023 r.

Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną.

Konkurs może zostać przedłużony do czasu znalezienia kandydatki lub kandydata, który spełni wszystkie wymagania konkursu.