Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie  (MIBMiK) poszukuje

Specjalisty ds. Realizacji Zakupów

Zakres obowiązków:

• Przygotowanie i prowadzenie postępowań zakupowych zgodnie z wewnętrznymi regulacjami i wytycznymi grantodawców oraz wsparcie w tym zakresie dla innych pracowników MIBMiK,
• Realizowanie w imieniu MIBMiK umów zawartych z wykonawcami oraz przygotowywanie raportów z ich wykonania,
• Współpracowanie z kontrahentami zewnętrznymi, prowadzenie korespondencji z wykonawcami, przygotowywanie projektów umów na bazie wypracowanych w dziale wzorców umownych,
• Udział w procedurach kontrolnych realizowanych wobec MIBMiK przez grantodawców lub inne uprawnione podmioty, w tym w szczególności udział w przygotowywaniu projektów wyjaśnień, weryfikacja zawartości przekazywanej dokumentacji,
• Przygotowywanie wniosków o wszczęcie postępowań o udzielenie zamówienia we współpracy
  z innymi komórkami organizacyjnymi MIBMiK,
• Współudział w tworzeniu dokumentacji zakupowych (w tym przetargowych) w oparciu o informacje oraz opisy przedmiotu zamówienia przekazywane przez inne komórki organizacyjne MIBMiK,
• Sporządzanie dokumentacji postępowania zakupowego zgodnie z regulacjami wewnętrznymi lub wymaganiami grantodawców oraz udział w przygotowywaniu rocznego planu zamówień a także sprawozdania o udzielonych zamówieniach,
• Doraźne wsparcie pracy Sekretariatu.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (mile widziane prawne, administracyjne lub ekonomiczne),
• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych lub związanym z realizacją procesów zakupowych,
• Umiejętność ogólnej komunikacji w języku angielskim,
• Podstawowa znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz ustawy o Finansach Publicznych,
• Podstawowa znajomość metodologii procesów wydatkowania środków publicznych w jednostkach sektora finansów publicznych oraz procesu bieżącego nadzoru nad realizacją umów,
• Umiejętność pracy zespołowej, a także dokładność, obowiązkowość i skrupulatność,
• Umiejętność tworzenia dokumentacji zakupowej, redagowania pism wychodzących, wewnętrznych notatek służbowych oraz protokołów,
• Bardzo dobra organizacja pracy, terminowość, samodzielność w działaniu oraz umiejętność właściwego wyznaczania priorytetów realizacji zadań.

Oferujemy:

• Wymiar etatu: pełny etat,
• Pracę w przyjaznym, międzynarodowym środowisku w czołowej instytucji badawczej w Polsce,
• Umowę o pracę na okres próbny 3 miesięcy, następna umowa na czas określony - umowa na zastępstwo na okres 12 miesięcy,
• Początek zatrudnienia: od grudnia 2023,
• Miesięczne wynagrodzenie brutto 6000 PLN,
• 13-ta pensja po przepracowaniu min. 6 miesięcy w danym roku kalendarzowym,
• Premia roczna,
• Atrakcyjny pakiet socjalny, w tym świadczenia z funduszu socjalnego (współfinansowanie kart multisport, bonusy świąteczne i wakacyjne),
• Praca w trybie hybrydowym po zakończeniu okresu próbnego,
• Możliwość dofinansowania kursu językowego (50%).

Jak aplikować:

• Termin składania zgłoszeń: 29.10.2023 r.
• Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji na adres:  This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
• W tytule prosimy wpisać " Specjalista ds. Realizacji Zakupów" oraz imię i nazwisko
• Aplikacja musi zawierać CV
• Proszę zawrzeć następujące oświadczenie w aplikacji: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie, ul. Księcia Trojdena 4, 02-109 Warszawa, w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacji.” Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie. Pełna informacja dostępna jest pod linkiem: https://bit.ly/3ObTUdJ

Instytut zastrzega sobie prawo do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną tylko wybranych kandydatów.