Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie (MIBMiK)
poszukuje
Specjalisty/ki ds. rozliczania projektów i pozyskiwania finansowania
MIBMiK jest nowoczesnym, wiodącym instytutem badawczym w Polsce. Jednym z jego atutów jest sprawna administracja, wspierająca naukowców na każdym etapie kariery i na różnych polach działalności. Dział Grantów wspiera naukowców w ubieganiu się, wdrażaniu i skutecznym realizowaniu innowacyjnych projektów badawczo-rozwojowych oraz strategicznych o charakterze instytucjonalnym, finansowanych ze źródeł zewnętrznych, zarówno krajowych, jak i zagranicznych (m.in. NCN, NAWA, Horyzont Europa, MAB FNP, KPO). Do swojej pracy podchodzimy z zaangażowaniem, poczuciem odpowiedzialności i w duchu współpracy. Jeśli masz podobne podejście i chciałbyś dołączyć do naszego zespołu, zapraszamy do składania aplikacji. Dowiedz się więcej o MIBMiK na www.iimcb.gov.pl
Specjalista/ka ds. rozliczania funduszy zewnętrznych i pozyskiwania finansowania będzie odpowiedzialny/a za:
- zarządzanie projektami w aspekcie administracyjno-formalnym
- monitorowanie realizacji umów, stanu wydatków i nadzór nad finansami projektów
- koordynację sprawozdawczości merytorycznej zgodnie z harmonogramem
- przygotowywanie wniosków o płatność
- zarządzanie zmianami w projektach
- koordynację i udział w kontrolach projektów prowadzonych przez podmioty zewnętrzne
- koordynowanie działań komunikacyjnych i informacyjnych w projektach we współpracy z Działem Komunikacji
- współpracę z naukowcami Instytutu i innymi działami administracyjnymi w zakresie ich zadań i udziału w projektach
- współpracę z instytucjami finansującymi w zakresie bieżących działań związanych z rozliczeniem pozyskiwanego wsparcia
- archiwizację dokumentacji projektowej i aktualizację baz danych projektów
- bieżące monitorowanie możliwości pozyskania funduszy zewnętrznych i przekazywanie o nich wiedzy zainteresowanym naukowcom i/lub dyrekcji Instytutu
Nasze wymagania:
- doświadczenie w zarządzaniu projektami finansowanymi z zewnętrznych źródeł, preferowane w środowisku naukowym
- wiedza z zakresu finansów i biegła obsługa Microsoft Office (zwłaszcza Excel)
- umiejętność poszukiwania i analizy danych, sporządzania raportów
- umiejętności komunikacyjne w mowie i piśmie w języku polskim i angielskim (min. B2)
- umiejętność pracy i komunikacji w zespole
- samodzielność, odpowiedzialność oraz zaangażowanie
Oferujemy:
- inspirującą i pełną wyzwań pracę w przyjaznym i wspierającym zespole oraz możliwość współpracy ze światowej klasy naukowcami
- międzynarodowe środowisko (angielski jest oficjalnym językiem pracy)
- stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
- atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do prezentowanych umiejętności i doświadczenia
- pakiet socjalny, w tym prywatną opiekę medyczną oraz świadczenia z funduszu socjalnego (współfinansowanie karta multisport, bonusy świąteczne i wakacyjne, premia roczna)
- dodatkowy urlop płatny począwszy od 2. roku zatrudnienia
- możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach
- poszanowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym
- elastyczne godziny pracy.
Wynagrodzenie: 6500-7500 zł brutto w zależności od doświadczenia
Tryb pracy:
- możliwość wybrania trybu hybrydowego (50/50% stacjonarnie/zdalnie)
- możliwość ustalenia indywidualnego/ruchomego rozkładu czasu pracy (rozpoczęcie pracy między 7.00 a 10.00)
Miejsce pracy: ul. Księcia Trojdena 4, 02-109 Warszawa
Zapraszamy wszystkich zainteresowanych do aplikowania do naszego zespołu, poprzez przesłanie CV i listu motywacyjnego, z opisem doświadczenia zawodowego oraz motywacji do dołączenia do nas, drogą elektroniczną na adres This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. do 18 czerwca 2024 r. Z wybranymi kandydatami, którzy spełniają nasze wymagania, będziemy kontaktować się na bieżąco.
W temacie wiadomości należy wpisać "Specjalista do GO oraz swoje imię i nazwisko".
Prosimy również o zawarcie formuły: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie, ul. Księcia Trojdena 4, 02-109 Warszawa, w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacji.” Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie. Pełna informacja dostępna jest pod linkiem https://bit.ly/3ObTUdJ.
Start pracy od 01 lipca 2024 lub później. Instytut zastrzega sobie prawo do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną tylko wybranych kandydatów.
Sugerowana forma rozmowy kwalifikacyjne: na miejscu, w siedzibie MIBMiK.
Chcielibyśmy poinformować, że konkurs na stanowiskoto został rozstrzygnięty. Wybraną kandydatką jest Julia Winter./We would like to inform that the competition has been closed. The selected candidate is Julia Winter.