Specjalista ds. wsparcia doktorantów

Opis stanowiska pracy:

• Obsługa administracyjna Szkoły Doktorskiej prowadzonej przez Instytut.
• Udzielanie doktorantom wsparcia administracyjnego i doradztwa w sprawach związanych
  z kształceniem.
• Współpraca z Działem HR w procesie rekrutacji doktorantów.
• Przygotowanie, weryfikacja oraz aktualizacja dokumentów związanych z kształceniem doktorantów.
• Organizacja sesji sprawozdawczych doktorantów.
• Współorganizacja zajęć edukacyjnych oraz szkoleń dla doktorantów.
• Prowadzenie baz danych dotyczących doktorantów, w tym systemu USOS.
• Współpraca administracyjna z instytucjami partnerskimi prowadzącymi studia doktoranckie.
• Współpraca z Samorządem Doktorantów. 

Wymagania:

• Wyższe magisterskie (preferowane w zakresie nauk biologicznych lub pokrewnej dyscyplinie)
• Minimum półroczne doświadczenie zawodowe w prowadzeniu spraw doktorantów
• Znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego (B2) w mowie i piśmie
• Biegła znajomość pakietu Microsoft Office
• Umiejętność analitycznego i perspektywicznego myślenia
• Otwarty stosunek do współpracowników
• Umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność współpracy, w tym w środowisku cudzoziemców
• Samodzielność, inicjatywa w działaniu i wysokie zdolności organizacyjne
• Zaangażowanie, rzetelność, dokładność i terminowość w realizacji zadań

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 7000 brutto – 7500 brutto w zależności od posiadanego doświadczenia.
• Trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + dodatek motywacyjny + dodatek stażowy (w zależności od posiadanego stażu pracy).
• Możliwość pracy hybrydowej (do 50% czasu pracy zdalnej).
• Możliwość ustalenia indywidualnego/ruchomego rozkładu czasu pracy (rozpoczęcie pracy między 7.00 a 10.00).
• Wymiar urlopu: 20/26 dni wynikające z Kodeksu pracy oraz dodatkowy urlop płatny począwszy od 2 roku zatrudnienia.
• 13 pensję.
• Dofinansowanie do karty Multisport.
• Atrakcyjny pakiet socjalny.
• Współfinansowane prywatne ubezpieczenie medyczne.
• Pracę w przyjaznym środowisku w czołowej instytucji badawczej w Polsce.

Jak aplikować: 

• Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=a4dbd1b7e2c34c888c6e7876f3863e26

• Aplikacja musi zawierać CV wraz z kontaktem telefonicznym do osoby mogącej udzielić referencji.
• Aplikacja musi zawierać następujące oświadczenie: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie, ul. Księcia Trojdena 4, 02-109 Warszawa, w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacji.” Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie. Pełna informacja dostępna jest pod linkiem: https://bit.ly/3ObTUdJ
• Procedura zgłaszania nieprawidłowości, podejmowania działań następczych i ochrony sygnalistów: https://shorturl.at/u2mww.

Zgłoszenia prosimy nadsyłać do 31.10 2024 r. Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną.

Konkurs może zostać przedłużony do czasu znalezienia kandydatki lub kandydata, który spełni wszystkie wymagania konkursu.

Chcielibyśmy poinformować, że konkurs na stanowisko Specjalista ds. doktorantów został rozstrzygnięty. Wybranym kandydatem jest Krzysztof Franczak.