Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie (MIBMiK)

poszukuje Specjalisty do spraw rozliczania projektu

do administrowania innowacyjnym projektem badawczym z zakresu  wykorzystania mRNA w immunoterapii nowotworów

MIBMiK jest nowoczesnym, wiodącym instytutem badawczym w Polsce. Od 2022 r. realizuje innowacyjny projekt dotyczący wykorzystania technologii terapeutycznego mRNA w immunoterapii nowotworów, pt: „Horyzont doskonałości w zastosowaniach matrycowego RNA w immunoOnkologii, akronim HERO". Projekt finansowany jest z Funduszu Nauki Polskiej w ramach Wirtualnego Instytutu Badawczego przez Sieć Badawczą Łukasiewicz - PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii. Koordynowany przez MIBMiK, HERO obejmuje trzy grupy badawcze z naszego Instytutu (kierowane przez: prof. Andrzeja Dziembowskiego - Lidera Projektu, prof. Martę Miączyńską i prof. Marcina Nowotnego) oraz partnerów zewnętrznych z: Uniwersytetu Warszawskiego, Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego oraz Instytutu Chemii Fizycznej PAN. Projekt rozpoczął się 1 lutego 2022 roku i został wsparty kwotą 69 mln zł. Dowiedz się więcej o projekcie na stronie: https://www.iimcb.gov.pl/pl/grupy-badawcze/granty-iimcb/hero-wib

Obecnie poszukujemy Specjalisty do spraw rozliczania projektu HERO, który zapewni realizację projektu w aspekcie administracyjno-formalno-prawnym oraz wsparcie Lidera Projektu w kwestiach merytorycznych.

Jako Specjalista do spraw rozliczania projektu HERO będziesz odpowiedzialny/odpowiedzialna za:

• ogólne zarządzanie projektem, w tym także w aspekcie administracyjno-formalnym, zapewnienie terminowego przygotowania raportów okresowych i raportu końcowego oraz innych dokumentów wymaganych przez PORT;
• monitorowanie postępów realizacji projektu HERO, w tym terminowe osiąganie wskaźników produktu i kamieni milowych;
• organizację pracy Komitetu Sterującego (KS) projektu, w tym organizację spotkań, przygotowywanie dokumentów, sporządzanie protokołów ze spotkań KS i ich dystrybucja wśród członków KS;
• zarządzanie zmianami w realizacji projektu;
• robocze kontakty z PORT w aspektach administracyjnych, prawnych i finansowych projektu;
• pośredniczenie w kontakcie pomiędzy Liderem Projektu, Komitetem Sterującym, członkami Zespołu Badawczego a pracownikami jednostek administracyjnych wszystkich partnerów konsorcjum, w sprawach dotyczących stanu realizacji projektu, w tym wydatków i zmian w kosztorysie;
• aktywną współpracę z wewnętrznymi jednostkami administracyjnymi, w tym działami: Księgowości, Zasobów Ludzkich, PR, Koordynacji Naukowej, Zamówień Publicznych i z innymi kluczowymi pracownikami administracyjnymi;
• nadzór nad finansami projektu, w tym zarządzanie wydatkami Konsorcjum zgodnie z zasadami projektu;
• przygotowywanie sprawozdań finansowych i wniosków o płatność do Funduszu Nauki Polskiej dla MIBMiK oraz partnerów konsorcjum;
• koordynowanie audytów/kontroli o dowolnym charakterze: finansowym, prawnym, merytorycznym;
• koordynowanie działań komunikacyjnych i informacyjnych w projekcie;
• prowadzenie rejestru wszelkiej istotnej dokumentacji, aktualizację i zarządzanie bazami danych projektu.

Jako Specjalista do spraw rozliczania projektu powinnaś/powinieneś:

• posiadać doświadczenie zawodowe w zarządzaniu grantami finansowanymi z zewnętrznych konkurencyjnych źródeł, najlepiej w środowisku naukowym;
• rozumieć prawne aspekty zarządzania grantami;
• posiadać umiejętności analityczne i łatwość w pisaniu dokumentów;
• biegle posługiwać się pakietem Microsoft Office (zwłaszcza Excel);
• posiadać doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej zarówno w języku polskim, jak i angielskim (dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie jest koniecznością);
• być precyzyjnym, skrupulatnym i zwracać uwagę na szczegóły;
• mieć poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania i dbać o nie;
• być gotowym do samodzielnej pracy po odbyciu wstępnego szkolenia i wykazywać inicjatywę w wykonywaniu wszystkich obowiązków.

Doceniamy również, jeśli:

• masz wykształcenie w zakresie biologii lub pokrewnych dyscyplin (stopień doktora w dziedzinie nauk ścisłych i przyrodniczych będzie dodatkowym atutem);
• rozumiesz zagadnienia związane z prawem własności intelektualnej i transferem technologii.

Oferujemy:

• kluczową rolę Specjalisty do spraw rozliczania projektu w unikalnym w skali kraju i wysoce prestiżowym projekcie;
• umowę o pracę na zastępstwo na okres ~1.5 roku, z możliwością przedłużenia;
• inspirującą i pełną wyzwań pracę w przyjaznym i wspierającym zespole oraz możliwość współpracy z naukowcami światowej klasy;
• międzynarodowe środowisko (język angielski jest oficjalnym językiem pracy);
• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia;
• pakiet socjalny, w tym prywatną opiekę medyczną i świadczenia z funduszu socjalnego (współfinansowanie karty multisport, bonusy świąteczne i wakacyjne);
• poszanowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym;
• elastyczne godziny pracy.

W celu aplikacji, prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego w języku angielskim (z wyszczególnieniem odpowiedniego doświadczenia i czynników motywujących do dołączenia do projektu wraz z podaniem kontaktu do dwóch potencjalnych osób mogących wystawić referencje) pocztą elektroniczną na adres: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. do 6.02.2024 r. W przypadku wyłonienia kandydata spełniającego wymagania konkursu, nabór zostanie zakończony w terminie wcześniejszym niż wskazany powyżej. W temacie aplikacji proszę wpisać "Kierownik Projektu HERO oraz swoje imię i nazwisko".

Prosimy o zamieszczenie w aplikacji następującego oświadczenia: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie, ul. Ks. Trojdena 4, 02-109 Warszawa, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji”. Pełna informacja dostępna jest pod linkiem:  https://bit.ly/3ObTUdJ

Dziękując wszystkim kandydatom za zainteresowanie, skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami, zapraszając ich na rozmowy kwalifikacyjne. 

Chcielibyśmy poinformować, że konkurs na stanowisko Specjalista ds. rozliczania projektu został rozstrzygnięty. Wybraną kandydatką jest Kinga Adamska./We would like to inform that the competition for Project Settlement Specialist has been closed. The selected candidate is Kinga Adamska."