Napędzanie postępu: Rola Działu Grantów w osiągnięciach MIBMiK
W 2023 roku Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie świętował rok niezwykłych osiągnięć, a Dział Grantów (GO) miał duży udział w zdobywaniu funduszy na przełomowe projekty. Poznaj Dorotę Libiszowską, kierowniczkę Działu Grantów MIBMiK i zobacz jej receptę na budowanie ducha zespołu.
Projekt RACE był znaczącym krokiem milowym dla MIBMiK w 2023 roku, a Dział Grantów odegrał kluczową rolę w zdobyciu tych ważnych funduszy. Czy mogłabyś podzielić się spostrzeżeniami na temat wkładu Działu Grantów w ten sukces?
Rzeczywiście, Dział Grantów był w pełni zaangażowany w tworzenie projektu RACE. Byliśmy częścią zespołu piszącego wniosek, wraz z naszymi dyrektorami i dwoma kierownikami laboratoriów, gdzie wszyscy wnosili swój wkład. Dział Grantów zapewniał, że uzgodnione pomysły były ustrukturyzowane we wniosku zgodnie z zasadami konkursu. Pisaliśmy różne części wniosku, przygotowywaliśmy budżet, koordynowaliśmy prace na czas oraz współpracowaliśmy z naszymi partnerami w projekcie RACE, zewnętrznymi konsultantami i wewnętrznymi kolegami, którzy również wnieśli swoje doświadczenie. Było to dość wymagające, ale fantastyczne i pouczające doświadczenie zespołowe, które będzie kontynuowane teraz, gdy projekt RACE został sfinansowany i jest wdrażany.
Czy mogłabyś podsumować rok 2023 pod względem grantów i ich wkładu w ogólne cele MIBMiK?
Był to intensywny, ale udany rok. Mieliśmy ponad 50 trwających grantów, 10 rozpoczętych w 2023 roku i złożyliśmy 30 nowych wniosków. Nasze projekty badawcze były głównie finansowane ze źródeł krajowych, w tym Narodowego Centrum Nauki, Fundacji na rzecz Nauki Polskiej, Funduszu Nauki Polskiej, Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej. Dodatkowo nasi naukowcy zdobyli granty ze źródeł międzynarodowych. Nasze perły to grant ERC Advanced, EIC Transition z Horyzontu Europa oraz dwa granty instalacyjne z EMBO. Co ważne, rok 2023 był niezwykły pod względem aplikowania i zdobywania strategicznych grantów instytucjonalnych. Obejmują one realizację projektu RACE, niedawno przyznany RACE-PRIME z Programu Międzynarodowe Agendy Badawcze Fundacji na rzecz Nauki Polskiej oraz wciąż oceniany projekt Polskiej Mapy Drogowej Infrastruktury Badawczej z Planu Odbudowy i Odporności. Te granty w znacznym stopniu ułatwią realizację naszej ambitnej wizji rozwoju naukowego i instytucjonalnego MIBMiK.
Czy mogłabyś opowiedzieć więcej o ludziach tworzących Dział Grantów?
Wraz z rozwojem MIBMiK, rosło także GO. Obecnie jesteśmy zespołem składającym się z ośmiu członków i mam zaszczyt współpracować z fantastycznymi koleżankami i kolegami, którzy są profesjonalni, troskliwi i zabawni. Nasza praca wymaga połączenia umiejętności zarządzania, technicznych i miękkich. Wyróżniamy się jako pisarze grantów, eksperci finansowi i interpretatorzy skomplikowanych przepisów. Z niezwykłą dbałością o szczegóły poruszamy się po obszernych dokumentach i arkuszach kalkulacyjnych Excel, konsekwentnie rozwiązując problemy i zapewniając zgodność z zewnętrznymi i wewnętrznymi procedurami. Naszym celem jest uproszczenie procesów administracyjnych dla naukowców, przy jednoczesnym dostarczaniu optymalnych rozwiązań z minimalnym nakładem pracy.
Jak Dział Grantów identyfikuje i zabezpiecza kluczowe możliwości finansowania?
Przeprowadzamy cotygodniowy monitoring możliwości finansowania. Po ogłoszeniu analizujemy każde zaproszenie do składania wniosków i przekazujemy kluczowe informacje potencjalnym wnioskodawcom - naszym naukowcom, odpowiednim jednostkom lub dyrektorom. W przypadku projektów badawczych GO koncentruje się głównie na zapewnieniu dokładności wszystkich formalnych i finansowych aspektów. Jednak w przypadku instytucjonalnych grantów nienaukowych zaangażowanie we współpracę GO i innych zespołów administracyjnych, a tym samym wkład w sukces grantu, jest znacznie bardziej znaczący.
Jakie podstawowe wsparcie oferuje twój dział naukowcom podczas aplikowania o granty?
Każdy wnioskodawca, czyli główny badacz, otrzymuje spersonalizowane wsparcie od naszych członków zespołu. Prowadzimy naukowców przez wymagania dotyczące wniosku, ustalamy wewnętrzne terminy, wypełniamy formalne sekcje i opracowujemy budżety. Ułatwiamy również kontakt z wewnętrznymi jednostkami współtworzącymi wniosek, interpretujemy zasady grantowe i kontaktujemy się z agencjami finansującymi, gdy jest to potrzebne. W przypadku grantów takich jak MSCA Individual Fellowships oferujemy naukowcom strategiczne porady i coaching. Na koniec nadzorujemy zbieranie podpisów i przeprowadzamy proces składania wniosków. Obecnie wnioski grantowe są coraz bardziej złożone. Oprócz części naukowych często zawierają sekcje dotyczące etyki, zarządzania danymi, komunikacji czy płci. Rola GO polega na ścisłej współpracy z kolegami z różnych jednostek w celu wykorzystania ich wiedzy i integracji wszystkich tych aspektów zgodnie z regulacjami agencji grantowych.
Jakie są główne cele Działu Grantów na przyszłość i jak przygotowujecie się na pojawiające się trendy w finansowaniu?
Widzę dwa główne cele. Po pierwsze, chcemy maksymalnie wykorzystać potencjał RACE i powiązanych projektów komplementarnych. Po drugie, niezależnie od zmieniających się trendów w finansowaniu, chcemy stale wspierać naszych naukowców i MIBMiK w zdobywaniu grantów, zapewniając optymalne wykorzystanie środków i osiąganie pożądanych rezultatów.