Dwa dni wytężonej pracy i inspirujących spotkań w międzynarodowym gronie przedstawicieli 15 wiodących  instytutów badawczych z całej Europy, realizujących swe działania w dziedzinie nauk o życiu – tak można podsumować kolejne doroczne spotkanie EU-Life Community Meeting, które odbyło się w dniach 26-27 października br. w Heraklionie.

Celem spotkania było ponowne zintegrowanie - po ponad dwuletniej przerwie sposwodowanej pandemią Covid-19 - przedstawicieli środowiska badawczego w ramach społeczności EU-LIFE oraz wymiana doświadczeń z zakresu wdrażania najlepszych praktyk w organizacji i zarządzania instytutami badawczymi.

Spotkania miały charakter warsztatowy i odbywały się w ramach poszczególnych grup roboczych, w skład których wchodzą wybrani przedstawiciele 15 instytutów członkowskich. Reprezentanci Międzynarodowego Instytutu Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie uczestniczyli w pracach 7 grup roboczych: Core Facilities, Gender Equality, Diversity & Inclusion, Grants & Funding, IT, Training & Recruitment, Science Communication and Tech Transfer.

„Udział w grupie roboczej Gender Equality & Inclusion był doskonałą okazją do osobistego poznania wszystkich jej członków oraz uczestniczenia w ciekawych dyskusjach i wymianie dobrych praktyk dotyczących realizacji planów równości płci w poszczególnych instytucjach. Ustaliliśmy plan działań na najbliższą przyszłość, w tym przygotowanie programu mentoringowego dla kobiet” – oceniła Agnieszka Faliszewska, zastępczyni kierowniczki w Dziale HR.  

Z kolei spotkanie w ramach IT Working Group odbyło się pod znakiem zakończenia tematu polityki Research Data Management. Uczestnicy dyskutowali m.in. na temat nt. katalogowania, przechowywania i udostępniania dużych zbiorów danych. Został również ułożony szkic planu działań grupy na kolejne 12 miesięcy zakładający powstanie szczegółowych wytycznych odnośnie dobrych praktyk w dziedzinie bezpieczeństwa IT.

W grupie roboczej dot. transferu technologii omawiano plan działania na rok 2023. Odbyła się również intensywna sesja wymiany doświadczeń w następujących tematach: polityka kapitałowa i start-upowa, finansowanie proof-of-concept i strategie de-risking, sposoby ochrony oprogramowania komputerowego, zasoby i narzędzia wykorzystywane w zakresie transferu technologii. Omówiono również kwestie dotyczące uczestnictwa w wydarzeniach, których celem jest promowanie osiągnięć naukowych i pozyskiwanie partnerów biznesowych.

Grupa ds. Strategii i Finansowania Badań podsumowała statystyki grantów instytutów EU-Life, które stanowią ważny wkład w dokumenty dotyczące polityki naukowej; jej przedstawiciele wymienili się  również informacjami na temat zasad programu Horizon Europe. „Najcenniejszą częścią spotkania była dla mnie sesja "Re-connect", podczas której dokonaliśmy tour de tables, prezentując siebie nawzajem i instytucjonalne biura grantowe. Takie doświadczenia wzmacniają wzajemną współpracę i budują poczucie wspólnoty” – dodała Dorota Libiszowska, kierowniczka Działu Grantów.

W ramach spotkania w grupie roboczej Science Communication przeprowadzone zostały warsztaty z zakresu storytellingu i tzw. komunikacji włączającej w obszarze informowania o  badaniach naukowych.  Omawiane były również tematy związane z przypadającym na przyszły rok jubileuszem 10-lecia powstania EU-LIFE i organizacją wydarzeń podkreślających tę uroczystość.

Członkowie grupy roboczej Core Facility omówili kolejne etapy przygotowania "CF Lifecycle Guideline" i "CF Benchmarking Report" na rok 2021. Zaplanowano działania na rok 2023, w tym m.in. poprawę funkcjonowania CF poprzez realizację szkoleń i wymiany personelu. Ponadto członkowie WG zgodzili się kontynuować seminaria Tech Watch, dzięki którym społeczność EU-LIFE może poznawać technologie naukowe stosowane w instytutach partnerskich i nawiązywać współpracę. Ważnym tematem była również wymiana doświadczeń w zakresie prowadzenia zrównoważonego rozwoju i oszczędności energii.

Kolejne doroczne spotkanie społeczności EU LIFE planowane jest w czerwcu 2023 r. w Lisbonie.