Tytuł projektu

UMOWA NR BPI/WTP/2024/1/00046/U/00001

Zadania, działania, które będą realizowane w ramach projektu

1. Organizacja Dni Kultury Polskiej

2. Organizacja wyjazdu sprawozdawczo-integracyjnego dla wszystkich pracowników i doktorantów MIBMiK

3. Wzmocnienie osobowe punktu wsparcia dla cudzoziemców w MIBMiK

4. Zakup niezbędnego sprzętu informatycznego na potrzeby wyposażenia punktu wsparcia dla cudzoziemców w MIBMiK

5. Oznakowanie punktu wsparcia dla cudzoziemców w MIBMiK

6. Warsztaty z komunikacji międzykulturowej dla pracowników administracji

7. Warsztaty z zarządzania zespołami międzykulturowymi dla kadry zarządzającej

8. Kurs języka angielskiego dla kadry administracyjnej

9. Szkolenia specjalistyczne dla kadry administracyjnej

10. Opracowanie filmu prezentującego historię trzech cudzoziemców, którzy otrzymali kompleksowe wsparcie MIBMiK w zakresie integracji w Polsce. Komunikacja filmu na stronie internetowej Instytutu, w mediach społecznościowych oraz w newsletterze wewnętrznym.

11. Zakup gadżetów do zestawów powitalnych i dystrybucja wśród nowych pracowników Instytutu.

Grupy docelowe

1. Obcokrajowcy (ponad 50 osób), zarówno zatrudnieni na podstawie umów o pracę, jak i doktoranci, i inni współpracownicy MIBMiK.’

2. Naukowcy z Polski na różnym etapie kariery zawodowej (magistranci, doktoranci, postdocy, badacze i starsi badacze), pracownicy inżynieryjno-techniczni oraz badawczo-techniczni MIBMiK (ok.150 osób).

3. Pracownicy zatrudnieni z działach administracji, a także pracownicy administracyjni zatrudnieni bezpośrednio w laboratoriach jako łącznicy między nauką a formalnościami (ok. 50 osób)

4. Kierownicy laboratoriów i specjalistycznych pracowni (ok. 22 osób)

Cele projektu

Cel 1: Rozwinięcie kompetencji kadry administracyjnej w zakresie współpracy i obsługi zatrudnionych osób z zagranicy poprzez organizację specjalistycznych szkoleń oraz szkoleń językowych 

Cel 2: Rozwinięcie kompetencji z zakresu komunikacji międzykulturowej kadry administracyjnej oraz kadry kierowniczej poprzez organizację dedykowanych warsztatów. 

Cel 3: Rozwinięcie miejsca przeznaczonego do obsługi i wsparcia cudzoziemców poprzez właściwe oznaczenia miejsca pracy oraz zakup sprzętu informatycznego. 

Cel 4. Rozszerzenie profesjonalnej obsługi osób z zagranicy poprzez sfinansowanie zwiększenia wparcia osobowego Welcome Point 

Cel 5. Promowanie MIBMiK jako profesjonalnego i przyjaznego cudzoziemcom miejsca realizacji kształcenia i prowadzenia badań naukowych poprzez stworzenie i publikację filmu dot. wsparcia 3 osób z zagranicy 

Cel 6. Wzmocnienie poczucia zaangażowania i przynależności do grupy i instytucji poprzez organizację wydarzeń integracyjnych oraz zakup gadżetów z logo MIBMiK.

Efekty, rezultaty projektu 

1. Uczestnictwo w wydarzeniach integracyjnych pozwoli ~50 obcokrajowcom na nawiązanie bliższych relacji z polskimi pracownikami i innymi uczestnikami międzynarodowej społeczności, co wzmocni ich poczucie przynależności do instytucji oraz zmniejszenie barier kulturowych dzięki lepszemu zrozumieniu polskiej kultury i środowiska pracy. Dodatkowo, projekt przyczyni się do zwiększenia integracji międzynarodowej w Instytucie. Realizacja celu nr 6.

2. Przeszkolenie 60 pracowników administracyjnych w zakresie komunikacji międzykulturowej. Dzięki szkoleniom pracownicy administracji zyskają umiejętności skuteczniejszego komunikowania się z obcokrajowcami, uwzględniając różnice językowe i kulturowe. Pracownicy nauczą się dostrzegać i rozumieć różnorodne potrzeby i perspektywy obcokrajowców, co przełoży się na bardziej przyjazne i efektywne relacje. Pracownicy będą lepiej radzić sobie z dostarczaniem jasnych instrukcji i rozwiązywaniem problemów specyficznych dla obcokrajowców. Ok. 20 pracownikom administracyjnym zostaną sfinansowane kursy językowe, co wzmocni komunikację między naukowcami a administracją. Realizacja celu nr 1 i 2. 

3. Kadra zarządcza (ok. 22 osób) zdobędzie wiedzę i narzędzia do budowania zespołów wielokulturowych, co poprawi współpracę i relacje wewnątrz zespołów. Zarządzający nauczą się także rozpoznawać i efektywnie zarządzać potencjalnymi napięciami wynikającymi z różnic kulturowych, minimalizując konflikty i poprawiając atmosferę w pracy. Zakładamy, że wdrażanie bardziej inkluzyjnych metod zarządzania przyczyni się do większego poczucia przynależności i komfortu pracy wśród obcokrajowców. Realizacja celu nr 2. 

4. W ramach projektu oznaczony zostanie punkt kontaktowy dla zagranicznych pracowników i doktorantów, który oferuje pomoc w codziennych wyzwaniach, co ułatwiło cudzoziemcom szybkie lokalizowanie miejsca, gdzie mogą uzyskać pomoc i informacje. Zostanie również sfinansowana 1/2 etatu ds. wsparcia cudzoziemców. Realizacja celu nr 3 i 4. 

6. Zakup gadżetów będzie wzmocnieniem poczucia przynależności do zespołu, co ułatwia adaptację i zmniejsza stres związany z początkiem pracy. Drobne prezenty z logo MIBMiK, wzmacniają identyfikację z organizacją, a także motywują do pracy, podnosząc satysfakcję z zatrudnienia. Realizacja celu nr 6. 

Wartość projektu

544 408,00 PLN

Harmonogram planowanego wsparcia uczestników projektu.

Nabór dla kadry administracyjnej